Referat bestyrelsesmøde den 17-04-2024.

Mødte. Willy Edvardsen, Søren Hansen, Ole Sørensen, Helle Larsen, og Birger Hansen.
Forhindrede var: Inger Johansen og suppleant Anne-Marie Thomsen.
Derudover var Lene Hansen blevet bedt om, at mødt op for at overdrage materialer vedrørende udlejning.

1.konstituering af bestyrelsen.
Formand: Willy Edvardsen
Næstformand: Ole Sørensen
Kasserer: Søren Hansen
Sekretær: Birger H. Hansen
Bestyrelsesmedlem: Inger Johansen
Bestyrelsesmedlem. Helle Aa. Larsen.

2.Nyt siden sidst.
Willy orienterede om hvor langt vi var fremme for at indhente et tilbud på installation af luft til vand varmepumpe, vi afventede en tilbagemelding på disse tilbud.
Vi havde fået lavet el-eftersyn, samt et par andre småting der var blevet repareret.
Vedrørende booking af lokaler til lokale foreninger, fortsætte vi som tidligere med, at foreninger der bookede lokaler, til afholdelse af arrangementer på en fast dato, og ikke ville vige for andre lejere skal der fortsat betales leje af lokalerne, ellers står lokalerne til rådighed for de lokale foreninger.

3. Status ved kassereren.
Søren oplyste at vi lige havde fået fyldt olie på tanken, og at der selvfølgelig kom løbende udgifter til renovation, el m.m. men at kassebeholdningen var på et fornuftigt niveau.

4. Fastsættelse af dato for ekstraordinær generalforsamling
Det blev vedtaget at afholde den Ekstraordinære Generalforsamling den 15. maj kl. 19.00 i Sognegården Helle ville komme med kage til kaffen.
Birger skulle indrykke en annonce i uge 17.
På mødet skulle vi også forsøge, at få endnu et nyt medlem til bestyrelsen.

5. 10-års jubilæums afvikling
Afholdelse af jubilæums arrangement bliver fredag den 3. maj kl. 18.00 i Sognegården, der var bestilt mad
fra Lindelse Kro, Tun mousse, Gammeldags Oksesteg, samt islagkage, kaffe og tee m. småkager.
Prisen bliver 200.00 kr. pr. kuvert. Vi har bestilt Helle Lynge til at underholde. Så vi håbede på en rigtig god
tilslutning og en rigtig hyggelig fest. Der vil blive trykt en folder med fællessange til bordet.
Bestyrelsen og suppleant skulle mødes kl. 14.30 på dagen.
Birger ville udsende indbydelser ud til alle dem hvor vi har e-mail adresse eller mobil sms-nummer på, i
løbet af di næste dage, der vil blive omdelt en indbydelse, til øvrige medlemmer i

lokalområdet.

6. Salg af medlemskort hvordan.
I år vil vi udsende opkrævning til alle medlemmer, som vi har e-mail eller sms-adresser på, øvrige vil få besøg af et bestyrelsesmedlem, medlemmer som ikke har reageret på den elektroniske henvendelse vil også blive besøgt efter den 1. juni.
Vi håber at så mange som muligt vil benytte sig af denne mulighed, da det er et meget stort arbejde for os som frivillig at kontakte alle, men vi skulle ikke gerne miste medlemmer, så kontingentet bliver fastholdt på beskedne 50 kr. pr. medlem.

7. Udlejning rengøring og overdragelse.
Under dette punkt kom Lene på banen og fortalte om det praktiske vedrørende arbejdet med udlejningen som hun havde stået for, arbejdet blev overdraget til Helle, som ville bruge lidt tid til at sætte sig ind i proceduren, i samarbejde med Birger vedrørende, den elektroniske del, herunder udsendelse af bekræftelser på mail, opdater hjemmeside kalenderen med udlejning m.m.

8. Fællesspisning hen over sommeren.
Det er selvfølgelig noget vi ville tage op, men indtil videre ville vi koncentrere os om det forestående jubilæum, og få det godt afviklet.

9. Næste møde:
Næste møde onsdag den 29. maj kl. 19.00. Ole vil tage brød med.

10. Eventuelt.
Ingen kommentarer ud over det der løbende havde været drøfter ud over dagsordenen.

Referat: Birger H. Hansen

Bestyrelsesmøde den 6. marts 2024
Alle var mødt.

1. Meddelelse ved formanden.
Tilfredshed med forløbet af vor afholdte fællesspisning, der var mødt ca. 80
deltager til en vellykket suppespisning.
Havde kontaktet forsikringsselskabet med henblik på om vi havde en
arbejdsskadeforsikring, og dette var blevet bekræftet.
Birger orienterede fra et arrangement i kommunen, hvor direktøren for Nordea
fonden orienterede om de muligheder man havde for at søge fonden, det var
oplagt for os at søge om tilskud til udskiftning af gammelt oliefyr til Luft til
vand varmepumpe.
Det blev besluttet at Willy ville indhente tilbud på en sådan udskiftning, så vi
kunde sende en fond ansøgning.

2. Regnskab/ kassereren.
Søren oplyste at regnskabet var revideret og godkendt, og det viste et pænt
resultat.
Suppespisning havde også givet et pænt overskud, der manglede endnu nogle
bilag inden den endelige opgørelse.

3. Generalforsamling den 8 april 2024.
Valgene på generalforsamlingen blev gennemgået. Forslag til nyvalgte blev
drøftet, da der var to der ikke ønskede genvalg, på grund af anden aktivitet og
mulighed for dette. Forslag til Dirigent og Referent ville blive forespurgt.
Annonce i Øboen den 13. marts, samt udsendelse af mail og SMS til
medlemmer, arrangeres af Birger.

4. Gennemgang af vedtægter.
Vi drøftede en tilpasning af vedtægterne vedrørende, indkalde til den årlige
generalforsamling, og beslutte at komme med forslag til ændringer i §4 punkt
1. og punkt 2.

5. Status på udlejninger og rengøring v/ Lene.
Der er en pæn udlejning i marts måned. Rengøringsplanen blev gennemgået
og delvis tilrettelagt.

6. Fællesspisning.
Det blev drøftet nye muligheder for den fremtidige mulighed for afholdelse af
fællesspisninger, Hanne kunne på grund af travlhed, ikke love at hjælpe med
madlavningen, men fællesspisninger ville stadig blive noget vi fremover ville
arrangere under en eller anden form, mulighederne ville blive undersøgt, og
arbejdet videre på, dato er ikke fastsat endnu.

7. 10-års jubilæum.
Da vi i år kan fejre stiftelse af Foreningen 10-års jubilæum, skal dette fejres,
dato er ikke endelig fastlagt, da nogle omstændigheder i forbindelse hermed,
først skal afklares, dette arbejde vil blive iværksat.

8.Næste møde.
Næste møde bliver onsdag den 17. april.
Søren tager brød med.
Referat: Birger H. Hansen.

Bestyrelsesmøde den 22-01-2024.
Der var afbud fra Helle Larsen

1. Nyt fra formanden, og andre

Formanden havde fået en forespørgsel fra Banko foreningen om de måtte opsætte
to flad skærme ved scenen, dette var blevet godkendt, man ville tage dem ned når
de ikke var i brug.
Badmintonklubben havde oplyst at de muligvis startede badminton i nær fremtid.
De omtalte nødudgangsskilte var blevet monteret, de respektive steder i
Sognegården.
Birger orienterede kort om et møde med Expert, hvor de frem over varslede en
stigning, på det månedlige gebyr fra 200,00 kr. til 250,00 kr. grundet større
udgifter til One.Com, man ville dog undersøge om det ikke kunne gøres billigere,
gebyret blev dog uforandret indeværende år.

2. Orientering fra kassereren.
Man forventede et overskud for 2023, det der sprang i øjnene var, en væsentlig
stigning i udgifterne til forsikring, Villy ville undersøge betingelserne og se om vi
havde en arbejdsskadeforsikring for ansatte.

3. Fællesspisning, suppe m.m.
Det blev vedtaget at afholde den årlige suppespisning fredag den 16. februar,
kl.18.00 Hanne ville sammen med et par hjælpere være i køkkenet
Der vil blive sendt invitationer ud på mail og SMS, med senest tilmelding den,
12. februar, til en pris af 165,00 kr. pr. deltager.

4. Foreningens 10. års jubilæum.
Punktet blev udsat til næste møde.

5. Generalforsamling.
Generalforsamlingen blev fastsat til mandag den 8. april kl. 19.00
Hanne oplyste at hun ikke modtog genvalg, på grund af travlhed.
Ligeledes oplyste Lene at hun ikke modtog genvalg, hun ønske sig mere frihed til
andre aktiviteter.
Det blev besluttet at sende invitation på e-mail og SMS, og derudover en annonce i
Øboen, ifølge vedtægterne.

6. Udlejning/ rengøringsplan.
Lene gennemgik udlejninger, og planlagde datoer for rengøring.

7. Status /optælling.
Der var umiddelbar ikke behov for at lave en status opgørelse, men rengøringen 
af vanskelig tilgængelige steder, ville løbende blive gjort over nogle dage.

8. Næste møde.
Næste møde bliver onsdag den 6. marts kl. 19.00, Birger tager brød med.

9. Eventuelt.
Der var forslag om at læse vore vedtægter igennem, med henblik på om vi skulle
indstille generalforsamlingen, til nogle vedtægtsændringer, herunder fremtidige
annoncering, i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling.

Mødet slut kl. 21.00.
Ref. Birger H. Hansen

Bestyrelsesmøde onsdag, d. 16. august 2023

        Alle mødte, Birger var forhindret.

1. Formanden orienterer: Samuel Egemose har bedt om taletid vedr. arrangement i anlægget i Lindelse d. 5. juni, men aflyser i dag.

         Bliver indkaldt til næste bestyrelsesmøde.

         Fonden Langelands elforsyning uddeler igen fondsmidler, så muligheden var at               søge penge til energiforbedringer.

     2. Kassereren: vi er nu 369 medlemmer.

         Olietanken skal fyldes inden fyringsperioden.

     3. Udlejning.rengøringsplan. Ny rengøringsplan sendes ud.

     4. Der er fællesspisning torsdag d. 24. august og der er god tilslutning.

     5. Der er følgende fællesspisninger resten af året:

        Andespisning fredag, d. 27. oktober 2023

        Juletamtam, onsdag, d. 29. november 2023

     6. Næste møde: torsdag, d. 12. oktober 2023 kl. 19.00, hvor sogneforeningen                   deltager.

         Ole tager kage med.

         Mødet sluttede kl. 21.00.

         Referat, Lene Hansen

Referat af bestyrelsesmøde i Lindelse Sognegård den 13.02.2023
Alle var mødte undtagen Helle som havde meldt afbud.

1.Orientering fra formanden
Formanden orienterede om der var små problemer med lys dæmper i salen, dette
ville der blive taget hånd om. Han kom ind på at det ville være aktuelt at få
indsamlet medlemmernes e-mailadresser, så vi af den vej kunne kommunikere
med medlemmerne, bl.a. i forbindelse med kommende arrangementer, der var
enighed om at vi skulle påbegyndte dette arbejde, så medlemslisten kunne blive
opdateret med disse oplysninger.

2.Regnskab.
Regnskabet var færdigt men skulle lige revideres, så det kunne blive lagt ud på
vor hjemmeside i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
Søren omtalte lidt om regnskabet og hvor vi stod i forhold til skattebetalingen,
formue m.m. og at vi ikke havde så meget fyringsolie tilbage på tanken, så der
ventede en større regning. Vi havde modtaget en opkrævning fra Fynske
Forsamlingshuse, samt en orientering om fordelene med medlemskabet,
markedsføring og forsikring m.m.

3.Status på Hjemmeside
Da vort tidligere Web hotel 123hjemmeside var overtaget af One.com, havde vi en
periode ikke kunne opdater vor hjemmeside, men at der nu var på plads, dog var
der sket den del tekniske fejt i denne forbindelse, som vi sammen med udbyderen
arbejde på at få rettet, men Hjemmesiden er tilgængelig igen.

4.Generalforsamlingen den 3. april 2023
Vi blev orienteret om hvem der var på valg, og hvilke ting der skulle forberedes til
dette arrangement, herunder forplejning, hvor Hanne og Inger ville komme med
kage. Indrykning af annonce i Øboen og på vor hjemmeside ved Birger.

5. Status på brugere af huset
Vi var blevet orienteret om at Pensionistforeningen arbejde på at omlægge
foreningen, til kun at være en Lokal foreningen uden tilknytning til en Hoved
organisation, dette havde dog ikke indflydelse på deres tilknytning til
Sognegården, såfremt dette arbejde lykkedes.

6. Lindelse Mølle samarbejde
Vi havde fået en henvendelse fra Lindelse Møllelaug, vedrørende et eventuelt
samarbejde med Lindelse Sognegård, man opfordre til at sende en støtte
erklæring, som de kunne bruge i forbindelse med ansøgning af fondsmidler.
Bestyrelsen var enige om, at vi skulle sende et svar, hvor vi opfordre Møllelauget
til at komme med en projekt beskrivelse og tanker om, på hvilke områder og form
de havde tænkt et sådant samarbejde skulle finde sted, ud fra dette materiale
ville vi havde et større indblik i deres projekt og derudfra bedre kunne tage
stilling til henvendelsen, vi mente ikke med de sparsomme oplysninger der lå i
henvendelsen, var vor opgave at beskrive på hvilke områder vi eventuelt kunne
bakke op omkringmed med et støttebrev. Det blev besluttet at Birger skulle
udfærdige et svarbrev på denne henvendelse.

7. Suppespisning.
Suppespisningen som afholdes den 10. marts blev drøftet og det blev vedtaget at
prisen blev fastsat til 165,00 kr. pr deltager, Birger ville indrykke en annonce i
Øboen uge 8.

8. Udlejning herunder rengøringsplan
Udlejning og status på samme blev gennemgået af Lene, det blev aftalt at give
køkkenet en grundig hovedrengøring, den 14. marts og hvem der deltog i denne.

9. Næste møde
Mandag den 11. april kl. 19.00.
Hanne ville tage kage med.

Mødet slut kl. 20.45.
Referat
Birger H. Hansen

Referat af bestyrelsesmøde i Lindelse Sognegård den 3. januar 2023.
Alle Bestyrelsesmedlemmer var mødt, suppleant Helle Larsen var forhindret.

1.Nyt fra formanden.
Formanden byder velkommen og ønsker alle et godt nyt år.
Der havde været brandeftersyn, der blev påtalt at man førte en logbog, hvor det blev noteret at man havde gennemført et månedlige eftersyn der omfattede, at der var fri udgang til flugtveje og brandslukningsudstyret var tilstede på sine pladser, samt at der ikke var fejt i den synlige installation.
Bestyrelsen havde søgt bevilling fra Halberg Familiefond til udskiftning af
vinduesparti og dør i lille sal, dette var ikke imødekommet.
Vedrørende vandløbssagen, der var intet nyt, men Kristian arbejdede stadig på sagen,vi havde fået en opkrævning på 143,00 kr. i årlig afgift.
Der havde været en hvis tvivl om nødvendigheden af afkalkning af kaffemaskinen,
disse forhold ville blive afklaret med kontakt til leverandøren.

2. Andre sager fra Bestyrelsesmedlemmer.
Lene bad om afklaring vedrørende forhold og retningslinjer, for udlejning af huset til foreninger, dette blev drøftet, så der var helt klare betingelser og ens retningslinier for alle, Birger forespurgte om andre også havde problemer med at redigere vor hjemmeside,dette var et generelt problem, man kunne ikke logge ind og redigere siden, Birger skulle sørge for at dette problem bliver rettet snarest.

3.Økonomi ved kassereren.
Økonomien for huset så tilfredsstillende ud, selvom vi havde oplevet en mærkbar
mindre indtjening, var udgifterne tilsvarende blevet mindre.
Det hensatte beløb til medlemspleje og vedligeholdelse af Sognegården, var blevet
fordelt til mange forskellige forbedringer, bl.a. part af indgangsdør, service på
maskiner, ny rampe ved hoveddør og ny stige m.m. Udgifter til disse forbedringer
stemte overens, med det beløb der var til rådighed, fremover var der ingen krav om, at afsætte penge af på denne konto, så den blev med dette års udgang afskaffet.
Søren kunne oplyse at vor frivillige, regnskabsfører igennem flere år Karina, ønskede af større arbejdsmæssige udfordringer, at stoppe med dette ved årets afslutning, som afløser havde han kontaktet Tove T. Nørgaard, som var villig til at ordne regnskabet, for Sognegården på timebetaling, da hun kendte til det regnskabsprogram som Karina havde brugt, var det oplagt at lægge opgaven i hendes hænder. Det er rimeligt nemt at gå til, da Søren afleverede hele materialet, lige til at taste ind i regnskabs programmet.
Vort tilbud om gratis internet Skywire, til brugere i huset blev drøftet, og det blev
besluttet, at fortsætte med dette tilbud.
På tiden havde foreningen 387 betalende medlemmer.

4. Fællesspisning
Det blev drøftet og vi var tilfreds med at kunne tilbyde nogle lækre arrangementer,
til fællesspisning, alting var bare blevet lidt dyrere, og det havde været nødvendigt at justere priserne lidt, der blev givet udtryk for, at vi ikke skulle slække på kvaliteten, medlemmer der mødte op til disse arrangementer forventede nok lidt mere, end bare en erstatning for et dagligdags måltid, Hanne gjorde en dyd ud af at sammensætte en lækker menu, hvor alt var lavet fra bunden og som kunne overraske og blive positivt modtaget i et godt selskab, så man fik en god oplevelse med dette sociale arrangement, det fortjener vore medlemmer, så dette ville vi fortsætte med.
Næste arrangement bliver Suppespisning fredag den 10. marts 2023, der vil komme en annonce i Øboen i ugerne op til arrangementet.

5. Udlejning og rengøringsplan.
Lene meddelte at hun havde udeladt at udarbejde en rengøringsplan, plan da der var en hvis usikkerhed om behovet på dette område, udlejningen til arrangementer går lidt trægt for tiden, vi må håbe, at folk får mere tillid til fremtiden og at usikkerheden omkring ens privatøkonomi bliver mere afklaret, så der kan komme mere gang i det sociale samvær og fester igen.

6. Eventuelt
Der blev oplyst at man var lidt bekymret for, at der var nogle nøgler til huset, man
ikke havde helt styr på, og at nogle kunne være i besiddelse af nøgler, der havde
adgang til lokaler, som man ikke burde have adgang til.

Mødet sluttede kl. 21.00.

Næste møde.
Mandag den 13. februar kl. 19.00 i Sognegården, Willy tager kage med til kaffen.
Referat. Birger H. Hansen

Referat af bestyrelsesmøde i Lindelse Sognegård den 31. oktober 2022.
Alle var mødt.

1. Nyt fra formanden.
Villy omtalte en forkert placering af valgplakat på sognegården område, dette var blevet rettet.
Der havde været en henvendelse fra Pensionistklubben, vedrørende problemer med opvaskemaskine og andre småting, disse var blevet udbedret.
Uvedkommende havde benyttet vore affald containere, det er ikke lovligt og havde medført at vi skulle sortere affaldet da det bare var smidt i, vi ville fremover holde opsyn med dette og tage initiativ til at få dette stoppet.
Vi havde haft et gennemsyn af vore forsikringer, og havde opnået en mindre besparelse.
Beredskab Fyn ville komme og afholde brandsyn den 15. november.

2. Økonomi v. kassereren.
Søren kunne oplyse at vi havde fået påfyldt olie 3.000 L. til en pris af 47.000 kr.
sammen med stigningen i el prisen, er det var efterhånden en stor post.
Søren kunne oplyse at der havde været problemer i herretoilettet med nogle tærede rør, dette var blevet udbedret, men samtidig konstaterede man at det også gjaldt andre rør, der var i tilsvarende
dårlig forfatning, så det blev besluttet at få smeden til at skifte disse, inden der skete yderligere skade, måske på et meget uheldigt tidspunkt. Dette ville Søren få sat i værk.

3. Mortens and i Sogneforeningen.
Bestyrelsen med Hanne i spidsen havde lovet at give en hånd med til arrangementet.

4. Fællesspisning.
Fællesspisning i Foreningen Sognegården, bliver torsdag den 1. december. Birger ville indrykke en annonce i Øboen uge 46, prisen bliver 165.00 kr. pr deltager.
Det bliver en Juleinspireret menu, som sammensættes af Hanne, det blev besluttet at man kunne tilmelde og betale med MobilePay eller købe billetter hos Ole Vævergyden 4, Lindelse, senest
søndag den 27. november.
Fremover ville vi ikke tilbyde at man kunne købe drikkevare, da der ikke havde været så stor interesse for dette.

5.Udlejning og rengøringsplan.
Udlejningerne var stadig på et meget lavt niveau, derfor var rengøringsplanen let at planlægge, vi kunne tydeligt mærke at folk var meget tilbageholden med store arrangementer i denne tid.

6. Næste møde.
Næste møde bliver den 3. januar 2023.
Helle ville bage til dette møde.

7. Eventuelt.
Ole kunne fortælle at Lindelse og omegns sogneforeningen havde fået en donation fra fonden
Langelands elforsyning på 18.000 kr, og han vil opfodre til, at vi søgte fondsmidler til eventuelt nyt vinduesparti i lille sal, dette ville vi tage op når det igen bliver muligt at søge fonds midler.

Referat, Birger H. Hansen

Referat af bestyrelsesmøde den 27. september 2022 kl. 19.00 i sognegården.
Alle var mødt.

1. Nyt fra formanden.
Formanden oplæste takkekort fra Alic , i forbindelse med opmærksomhed til hendes fødselsdag.
Der var indkøbt ny stige for erstatning af den stjålne, der var også investeret i en rampe til indgangen ved hoveddør.
Sagen vedrørende vandløbet, der var intet nyt.
Der blev orienteret om små reparationer, lyskontakt, vindue og kaffemaskine, Søren ville tjekke ud på dette.

2.Økonomi.
Søren orienterede om økonomien, der var en pæn kassebeholdning, men som altid et men, og i dette tilfælde ventede en større olieregning.
Vi har dags dato 387 medlemmer i Sognegården.
Søren orienterede om den fremtidige mulighed for en ny regnskabsfører, da vor nuværende ønskede at stoppe til nytår.

3. Udlejninger, rengøringsplan.
Lene orienterede om status for udlejning. denne så fornuftig ud, men kunne fornemme at folk var påpasselig med, at arrangere arrangementer lang tid forud, dette skylden både de problemer og den usikkerhed der har været i forbindelse Corona pandemien, hvis denne skulle blomstre op igen, og ikke mindst den tiltagende
usikkerhed, om de stigende udgifter i den private husholdning, herunder de stigende el og varmepriser bl.a. på grund af urolighederne i Ukraine.
Rengøringsplanen blev gennemgået fordelt og lagt i faste rammer.

4. Fællesspisning.
Vor næste fællesspisning bliver den 1. december, Hanne vil sammensætte en lækker middag, og tage kontakt til dem som hun har brug for i køkkenet, dette arrangement vil blive annonceret i Øboen et par uger før.
Ole orienterede om at Lindelse Sogneforening afholder deres fællesspisning, med andesteg den 3. november.

5. Næste møde.
Næste møde bliver mandag den 31. oktober kl. 19.00, Hanne ville bage en kage til kaffen.
Mødet sluttede kl. 21.00.
Referent.
Birger H. Hansen

Referat af bestyrelsesmøde den 3. august 2022 kl. 19.00 i sognegården.
Der var afbud fra Birger Hansen, pga. høst.

1. Formanden oplyste at krog til dør holder til den nye indgangsdør mangler at blive monteret.
Sognegården har modtaget en donation på kr. 20.000 til den nye indgangsdør, fra Rudkøbing borgerforenings varelotteri midler, det er på foranledning af Birger Hansen.
Vedrørende status for rørledning ved Arnskovmosen arbejder Christian Faber-Rod stadig på sagen.

2. Søren Hansen oplyste status for kassebeholdning og oliebeholdning.
Pt. Er der 370 medlemmer.

3. Salget af medlemskort er gået godt, men der mangler nogle få endnu.

4. Fællesspisning torsdag, d. 25. august er lagt fast og menuen er på plads, annonce bliver indrykket i Øboen uge 32.

5. Lene gennemgik status for udlejninger, år 2023 er godt i gang med reservationer.
Rengøringslisten blev gennemgået og arbejdet fordelt.

6. næste møde bliver d. 27. september 2022 kl. 19.00 i sognegården.
Lene tager kage med.

7. under evt. var lidt løs snak.
Mødet sluttede kl. 21.15.

Referent Lene Hansen.

Referat af bestyrelsesmøde den 1. juni 2022. kl. 19.00 I Sognegården
Der var afbud fra Ole Sørensen, på grund af ferie.

1.
Formanden oplyste at der var monteret en ny indgangsdør, og vi lige skulle havde monteret en krog til at holde den i åben tilstand.
De nye vedtægter som blev vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 3. maj 2022, er sendt til kommunen.
Vedrørende status for rørledningen ved Arnskovmosen arbejder Christian Faber-Rod, stadig med sagen, som vedrører Kommunens ønsker om at ændre status for rørledningen, kommunen har efter klagen ophævet afgørelsen, så vi forventer næste skridt i sagen, Christian fortsætter dialogen med kommunen, for at komme frem til en retfærdig fordeling og afgørelse for de berørte parter.

2.
Søren Hansen oplyste status for kassebeholdning og olie beholdningen, der havde været elektriker på ventilationsanlægget, og der skulle udskiftes et par motorværn.
Vi har modtaget en opkrævning fra skat på 484,00 kr.
Det blev vedtaget at årsregnskabet skulle blive liggende på hjemmesiden året ud.

3.
Salget af medlemskort var gået godt, men der manglede nogle få endnu.

4.
Vedrørende fællesspisning, Hanne oplyste at hun var klar i uge 34. så der forventer vi at afholde en fællesspisning i Sognegården for medlemmer. Vi besluttede at annoncere denne i Øboen når tiden nærmede sig.

5.
Lene gennemgik status for udlejninger, rengøringsplanen for den kommende tid blev gennemgået og arbejdet blev fordelt.

6.
Næste møde bliver onsdag den 3. august kl. 19.00 i Sognegården, Ole medbringer kage til kaffen.

7.
Under eventuelt foreslog Lene at ændre nogle små detaljer i udlejningsaftalen, dette ville hun rette til.

Mødet sluttede kl. 21.00.
Referat Birger H. Hansen

Bestyrelsesmøde den 11. april 2022. kl. 10.00
i Sognegården.
Alle var mødt.
1.
Willy Edvardsen bød velkommen, til konstituerende bestyrelsesmøde.
Særlig velkommen til vor nye suppleant Helle Aadahl Larsen.
2.
Bestyrelsen konstituerede sig med:
Formand, Willy Edvardsen
Næstformand, Lene Hansen
Kasserer, Søren Hansen
Sekretær, Birger H. Hansen
3.
Formanden, opdaterede på hvad der var sket siden sidste møde, der var bestilt en ny hoveddør, denne var også leveret, nu manglede den blot at blive monteret. Hjemmesiden var der stadig ingen afklaring på, den fungerede men ikke med vort tidligere domænenavn, han arbejdede stadig på en løsning.
Vedrørende henvendelsen fra kommunen om spillevands ledningen, Det høringssvar der er sendt til kommunen, har kommunen afvist, Christian Faber-Roed vil klage over dette til kommunen, og på vegne af parterne på ledningen, forsøge at få en retfærdig afklaring på sagen.
Formanden omtalte ligeledes et tilbud fra Frivilligcentret om et kursus, om synliggørelse af din forening, dette syntes bestyrelsen dog ikke var relevant for os.
4.
Status ved kassereren, olieprisen havde fået et ordentlig løft, og forventningerne til el prisen var at der ville komme, en betydelig prisstigning, vi havde fået repareret fryser/køleskab for ca. 6.000,00 kr. der arbejdes på indkøb af opvaskemiddel.
5.
Den ekstraordinære generalforsamling den 2. maj med vedtægtsændringer blev drøftet, dagsorden blev udfærdiget og arrangementet blev planlagt med kaffe og kage til de fremmødte.
6.
Medlemslisten blev fordelt til bestyrelsens medlemmer, sammen med de nye medlemskort for 2022-23 man forventede at begynde salget når flyders var blevet udarbejdet og trykt, vi forventer at afslutte salget inden den 1. juni.
7.
Lene gennemgik status på udlejningen, rengøringsplanen blev udarbejdet og arbejdet blev fordelt blandt bestyrelsen og frivillige.
Huslejen for fremtiden blev drøftet og forslået forhøjet, så nye udlejninger der bookes til afholdelse efter den 1. juni, stiger med 20 %, udlejninger der er booket inden denne dato og afholdes inden den 1. august, er til gammel pris.
8.
Vi planlægger at afholde næste fællesspisning for medlemmerne i uge 26, dette vil blive annonceret når vi nærmer os.
På den netop afholdte generalforsamling blev der forespurgt. om det stadig var aktuelt at tilbyde vore lejere, gratis internet forbindelse i huset, bestyrelsen drøftede dette og besluttede at se tiden an, og fortsætte med dette tilbud indtil videre.
På generalforsamlingen blev der også efterlyst mulighed for, at sætte opslag op på opslagstavlen ved vejen, det blev vedtaget at hvis man fra foreningerne, der havde et
arrangement, ønskede at sætte et opslag op om aktiviteter, kunne man henvende sig til Søren eller Ole, for nærmere oplysninger, så ville de være behjælpelige med disse opslag.
Mødet afsluttet kl. 12.00.
Næste møde onsdag den 1. juni kl. 19.00.
Søren ville medbringe kage til kaffen.
Referat
Birger H. Hansen

Generalforsamling i Foreningen Lindelse Sognegård

Mandag d. 4. april 2022 kl. 19.00

Formanden udtalte mindeord over Anna Hansen, som gik bort 04. februar 2022.

1. Valg af dirigent og referent.
Birger Hansen, dirigent
Helle Schou-Hansen, referent
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet ved annonce i
Øboen 09. marts 2022
2. Valg af stemmetællere.
Christian Faber-Roed
Knud Erik Tukjær
3. Bestyrelsens beretning v/formand Willy Edvardsen
Spørgsmål: Har kommunen opsat betingelser/bindinger for, hvordan den fremtidige
revision skal foregå, når kommunen nu har trukket sin revisionsstøtte tilbage.
Svar fra kommunen: ingen klausuler eller betingelser i forhold til fremtidige revision.
Beretningen godkendt.
4. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab og
budgettet for det kommende år v/kasserer Søren Hansen
Godkendt efter afklaring af diverse spørgsmål vedr. budgetterede forbrugsudgifter.
5. Fastsættelse af kontingent, bestyrelsen foreslår 50 kr. pr. person
Forslag 60 kr. – ikke vedtaget
Bestyrelsens forslag 50 kr. vedtaget
6. Indkomne forslag:
Vedtægtsændring:
§4 Generalforsamling, stk.1: Efter punkt 7 indsættes:
Punkt 8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
§4, stk. 2: Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal fremsendes
skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før mødet. Eventuelle forslag offentliggøres
på foreningens hjemmeside, senest 8 dage før mødet.
Ovenfor nævnte vedtægtsændringer vedtaget.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Bestyrelse:
Søren Hansen genvalgt
Lene Hansen genvalgt
Hanne Horne genvalgt
Inger Johansen genvalgt
Suppleant:
Helle Aadahl Larsen Nyvalgt
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
2 revisorer: Inger Elnegaard, Jytte Hansen (valgt for 1 år)
1 suppleant: Knud Erik Tukjær
9. Eventuelt.
Forslag: Brug opslagstavlen udenfor Sognegården til information om aktiviteter.
Bestyrelsen annoncerer ekstraordinær generalforsamling 02. maj m.h.p. endelig
vedtagelse af vedtægtsændringerne.

Lindelse Sognegård 04. april 2022
Birger Hansen, dirigent

Bestyrelsesmøde i Lindelse sognegård mandag, d. 07.03.2022

1.Der er bestilt ny hoveddør og ny ovenlyskuppel til lille sal. Pris i alt kr. 35.000,00
Nye medlemskort er bestilt.
Arbejder stadigvæk med spildevand.
Hjemmesiden arbejdes der stadigvæk på.

2.Det er sidste år, 2022, Langeland kommune reviderer regnskab for Lindelse sognegård, derfor vedtægtsændringer i ifm. dette. Regnskab for 2021 blev gennemgået.

3.Generalforsamling d. 4.04.2022. annonce i øboen.

4.Udlejning går fremad. Coronaen er kommet lidt på afstand, April og maj md. Er næsten fuld booket..

5.Rengøringsplan blev gennemgået og fordelt. Sognegården fremstår altid indbydende og klar til festligheder. Tak til alle.

6.Fællesspisning d. 25.03.2022. Annonce i øboen.
Menu: suppe, peberrodskød, kaffe og kage.

7.næste møde blev aftalt til d. 19.04.2022. Willy bager kage.

8.under evt. gik snakken på: al ting stiger, krisen i verden, derfor er det naturligt med en stigning af leje af sognegården. Endelige priser oplyses senere.

Mødet sluttede kl. 21.30.

Bestyrelsesmøde den 31-01-2022.
Mødte. Søren Hansen, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Hanne Horne, Inger Johansen og Birger Hansen.

1. Nyt fra formanden.
Formanden orienterede om den tidlige henvendelse fra Langeland Kommune, angående spillevands ledning, som nu er prioriteret som afledning for tag og vejvand, og om hvordan man indtil videre, forgæves havde forsøgt at få en afklaring på dette, han håbede at man inden for kort tid kunne nå frem til en løsning, så man kunne få dette på plads.
Vi havde modtaget skrivelse med oplysninger om nye brandsynsregler og om hvilke krav man stiller for at vi kunne opfylde disse regler, disse vil blive studeret og efter bedste evne også blive efterlevet.
I forbindelse med en El sikkerhedsattest, blev der ændret lidt i installationen så ved et eventuel udfald af en gruppe, var der stadig nogle af lamperne i salen der var lys i.
Kommunen har rettet henvendelse om, at man ikke ønsker at leve op til det i Lindelse Sognegårds vedtægter § 5 stk. 5, foreningens regnskab revideres uden udgift for foreningen, af Langeland Kommunes revision, man indstiller til at dette stk.5 fjernes ved en vedtægtsændring, selvom det var noget, kommunes selv havde fået tilføjet i vedtægterne, i forbindelse med overdragelse af Sognegården, til en selvstændig forening, dette blev diskuteret og det blev besluttet at Willy kontaktede kommunen for en skriftlig redegørelse for de fremtidige retningslinjer for krav til foreningens valg af revisorer, disse vedtægtsændringer kunne kun vedtages på en generalforsamling.
Status på domænenavnet Lindelsesognegaard.dk, dette står stadig registeret i den tidligere formand Tinas navn og om besværet med at få dette ændret, dette var ikke lykkedes endnu.
Det blev ligeledes oplyst at en fryser havde en defekt, og at denne skulle repareres.

2. Status på økonomi v. kassereren.
Årsregnskabet blev fremlagt af kassereren.

3. Generalforsamling.
Som det tidligere er besluttet afholdes vor generalforsamling mandag den 4. april.
Søren, Lene, Hanne og Inger var på valg, det blev drøftet forskelligt vedrørende dette arrangement og om eventuelle vedtægtsændringer.
Indkaldelse vil blive annonceret rettidigt i Øboen, dette ville Birger sørge for, ligeledes ville dagsordenen blive offentliggjort på Sognegårdens hjemmeside, samtidig med indrykning af annonce i Øboen.

4. Udlejning af Sognegården.
Lene kunne oplyse at der så småt var begyndt at komme gang i udlejningerne igen,
hun fremlagde den kommende rengøringsplan, som blev gennemgået og arbejdet blev fordelt.

5. Plan for den kommende tid
Det blev besluttet at gennemføre optælling af bestik og service mandag den 28. februar, hvor nogle ville starte op og andre ville støde til lidt senere.
Willy ville indhente tilbud på udskiftning af hoveddør.

6. Fællesspisning.
Suppespisning som tidligere var planlagt, bliver desværre aflyst, men det er planen at vi genoptager fællesspisninger i løbet af foråret.

7. Næste møde.
Vil blive afholdt mandag den 14. marts kl. 19.00 i Sognegården, Lene ville tage kage med.

8. Eventuelt.
Ingen kommentarer.

Mødet sluttede kl. 22.00.
Referat.
Birger H. Hansen.

Bestyrelsesmøde den 04-10-2021.

Mødte. Søren Hansen, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Hanne Horne, Inger Johansen og Birger Hansen.

1. Nyt fra formanden.
Problemerne omkring vort domænenavn Lindelsesognegaard.dk er endnu ikke på plads, Willy ville arbejde videre med problematikken.
Der blev orienteret om hvem der havde hvilke nøgler til huset.

2. Status på økonomi v. kassereren.
Kassebeholdningen lå på et fornuftigt niveau, i forhold til aktiviteterne.
Søren orienterede om skattesagen og at vi har besluttet at lukke sagen hos advokaterne, da der ikke er forhåbninger om, at vi kan komme videre, det eneste vi var sikre på, var at udgifterne til advokatbistand ville stige, ligeledes blev der orienteret om opgørelsen fra skat, om hvad vi ville få tilbagebetalt og hvad vi skulle betale for den sidste 3 år, som skat havde beregnet. Vi blev orienteret om, hvordan skat stillede sig til den måde, vi fremover beregnede vor skattepligtige indkomst, i forhold til udlejning til medlemmer og til "proforma medlemmer" som skat kaldte de medlemmer, der først tegnede medlems skab, i forbindelse med indgåelse af en lejekontrakt, og overskuddet af udlejningerne til disse proforma medlemmer var skattepligtig.

3.Udlejning af Sognegården og rengøringsplan,
og ens regler v. udlejning
Listen for udlejninger frem til jul blev gennemgået, og opgaverne blev fordelt blandt bestyrelsen og frivillige.
Vi gennemgik reglerne for indgåelse af lejekontrakter, enkelte nye tiltag blev vedtaget, dem ville Lene så opdatere på lejekontrakterne

4. Mortens and.
Ole orienterede om at Sogneforeningen ville afholde Mortens and den 29. oktober i Sognegården

5. Plan for den kommende tid.
Kommende arrangementer blev kort omtalt, og der var stor interesse for at vi arrangerede en forårsspisning, samt fik opstartet flere fællesspisninger i det kommende år

6. Næste møde.
Vil blive afholdt den mandag den 8. november kl. 19.00 i Sognegården, Birger ville tage kage med.

7. Eventuelt.
Ingen kommentarer, mødet sluttede kl. 21.00.
Referat.
Birger H. Hansen.

Bestyrelsesmøde den 30-08-2021.
Mødte. Søren Hansen, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Hanne Horne, Inger Johansen og Birger Hansen.

1. Nyt fra formanden.
Der var intet nyt i skattesagen, men vi forventede at den snart afsluttes.
Willy havde tegnet et ny abonnement på brandslukkere i bygningen, dette skulle give en større besparelse i forhold det tidligere Falck abonnement.
Der var kommet en henvendelse en tidligere spildevands afledning, som Sognegården havde parter i, denne bliver dog kun brugt til afledning af regnvand, så vi forventer at det drejer sig om en ophørsordning.
Der blev orienteret lidt omkring udlejning og vask af runde duge.

2. Status på økonomi v. kassereren.
Der tegner sig et billede af, at med de nuværende og forventede kommende udlejninger at regnskabet ville gå i nul for året.
Der havde været lidt misforståelse kommunen og kassereren imellem vedrørende betaling af advokatbistand, angående skattesag, men dette skulle nu være rettet.

3.Udlejning af Sognegården og rengøringsplan.
Listen for udlejninger frem til begyndelsen af december blev gennemgået, og opgaverne blev fordelt blandt bestyrelsen og frivillige.

4. Ajourføring af hjemmesiden.
Det blev aftalt at Birger skulle gennemgå siden og fjerne uaktuelle ting og opdatere nogle nye ting.

5.Plan for den kommende tid.
Det vil blive afholdt et lille fællesmøde, mellem nogle fra bestyrelsen og nogle fra Sogneforeningen, for at drøfte de forskelliges interesser, vedrørende aktiviteter.
Der var forslag til Mortens and aften, fredag den 29. oktober
Ligeledes blev det besluttes at lave nogle flyvers, der kunne ligge i Sognegården og eventuelt andre steder, for at skabe interesse for medlemskab i Sognegården.

6. Næste møde.
Vil blive afholdt den 4. oktober kl. 19.00 i Sognegården, Inger ville tage kage med.

7. Eventuelt.
Det blev drøftet forskellige praktiske ting, vedrørende udlejning af Sognegården.

Referat.
Birger H. Hansen.

Ekstraordinær generalforsamling i Foreningen Lindelse Sognegård
Mandag d. 19. juli kl. 19.00

Referat


1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Michael Schou-Hansen
Referent: Helle Schou-Hansen

2. Valg af stemmetællere
Jørgen Jensen
Alic Hansen

3. Vedtægtsændringer
Tina Nielsen opsummerer kort baggrunden for de foreslåede ændringer.
Vedtægtsændringerne vedtages.

4. Valg af bestyrelsesmedlem
Inger Johansen valgt

5. Et bestyrelsesmedlem og en suppleant
Ingen i forslag.

6. Eventuelt
Tina Nielsen råder foreningen til at kontakte banken for at forhandle om nedslag i negative renter. Bestyrelsen tager dette ad notam.

Bestyrelsen har efter den ordinære generalforsamling konstitueret sig:
Formand Willy Edvardsen
Næstformand Lene Hansen
Sekretær Birger Hansen
Kasserer Søren Hansen
Inger Johansen
Ole Sørensen
Hanne Horne

Den ekstraordinære generalforsamling afsluttes.
Dirigent Michael Schou-Hansen

Konstituerende bestyrelsesmøde den 05-07-2021.
Mødte. Søren Hansen, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Hanne Horne og Birger Hansen , Inger Johansen var fraværende.
1. Næstformand Willy Edvardsen bød velkommen.
2. Bestyrelsen konstituerede sig således.
Formand Willy Edvardsen.
Næstformand Lene Hansen.
Kasserer Søren Hansen.
Sekretær Birger H. Hansen.
3.Status på økonomi, Søren Hansen kunne oplyse at vi havde fået fyldt fyringsolie på, som var steget i pris og at vi havde modtaget en a'conto regning fra advokaterne vedrørende skattesag, dette havde selvfølgeligt gjort et stort indhug i vor kassebeholdning.
4. Salg af medlemskort, listen blev fordelt blandt bestyrelsen og ajourført med dem der allerede havde betalt, teksten på flyers bliver tilrettet, Lene ville sørge for dette samt få kopieret ca. 300 stk. Medlemskortene blev fordelt, og vi forventede at få dem solgt inden den 1. september.
5. Udlejning af sognegården og rengøringsplan.
Det blev vedtaget at Tina Rasmussen efter eget tilbud, skulle fortsætte en periode med at tage sig af udlejningen, og løbende orienter Hanne og Lene, så disse blev sat ind i forretningsgangen, så de kunne overtage dette arbejde på et tidspunkt, Willy ville kontakte Tina og redegøre for arbejdet, bl.a. at hun skulle ajourføre udlejningskalenderen på hjemmesiden, så den altid vil være opdateret og løbende udarbejde en liste med udlejningerne og hvilke lokaler der var udlejet til Willy, så han kunne udarbejde en rengøringsplan.
6. Plan for den kommende tid. Den ekstraordinære generalforsamling er fast sat til mandag den 19. juli kl. 19.00. Hanne ville bage en kage.
7. Næste møde bliver mandag den 30. august kl. 19.00. Kaffen laves i huset og Søren vil stå for en kage.
8. Eventuelt. Intet
Referat
Birger H. Hansen.

Generalforsamling i Foreningen Lindelse Sognegård
Mandag d. 28. juni kl. 19.00
Dagsorden ifølge vedtægter
1. Valg af dirigent og referent
Foreningen har 457 medlemmer, 29 personer til stede.
Dirigent: Michael Schou-Hansen
Referent: Helle Schou-Hansen
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet ved annonce i Øboen 2.
juni 2021.
2. Valg af stemmetællere
Christian Faber Roed
Inger Elnegaard
3. Bestyrelsens beretning fra formanden
Beretningen vedhæftes dette referat.
4. Godkendelse af det reviderede regnskab samt budget for det kommende år.
Der er ingen spørgsmål til regnskabet, som godkendes.
Bemærkninger til budget: Der forestår et par større vedligeholdelsesopgaver, bl.a. en ny
hoveddør, og formanden spørger generalforsamlingen, om det er i orden at bruge de midler,
der er hensat til medlemsaktiviteter til at udføre disse opgaver.
Der er afsat 32.000 kr. til advokatbistand i budgettet. Beløbet skal bruges til at få udfærdiget
skatteregnskab 3 år tilbage, således at vi får afsluttet sagen med SKAT.
Budgettet godkendes.
Regnskab og budget vedhæftes dette referat
5. Fastsættelse af kontingent, bestyrelsen forslår uændret 50 kr. pr person.
Vedtaget
6. Valg af bestyrelse medlemmer og suppleanter
4 bestyrelsesmedlemmer
Willy Edvardsen – modtager genvalg
Ole Sørensen – modtager genvalg
Birger Hansen – modtager genvalg
Tina Nielsen – ønsker at forlade bestyrelsen før periodens udløb.
Der var ingen forslag til nyt bestyrelsesmedlem til erstatning for Tina det kommende år.
Suppleanter
Lili Hansen – ønsker ikke genvalg – ingen i forslag
Inger Johansen – modtager genvalg som suppleant
7. Indkomne forslag:
Bestyrelsen indstiller til ændringer i vedtægterne.
Formanden forklarede baggrunden for disse ændringer, som er af skatteteknisk art.
Når foreningen er almennyttig og anvender sit evt. overskud ved drift til almennyttige
formål, er den ikke pligtig til at aflevere skatteregnskab og afregne til SKAT.
Derfor indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at der foretages følgende ændringer i
paragrafferne
1: Foreningens formål: Foreningen er almennyttig og alle indtægter/overskud ved drift af
Lindelse Sognegård skal anvendes til almennyttige formål.
3: Økonomi: Overskud ved drift af Lindelse Sognegård går fuldt ud til at opfylde
foreningens almennyttige formål til foreningens medlemmer og foreningsaktiviteter i
lokalområdet.
11: Nedlæggelse af foreningen: Evt. overskydende midler skal fuldt ud anvendes til støtte
for foreningens almennyttige formål i lokalområdet efter indstilling fra den siddende
bestyrelse og endelig godkendelse af Langeland kommunalbestyrelse.
Ændringerne vedtages på denne generalforsamling.
Endelig vedtagelse kræver en ekstraordinær generalforsamling, som bestyrelsen indkalder til
i nærmeste fremtid.
8. Eventuelt
Både forsamlingen og den øvrige bestyrelse udtrykker stor tak til Tina for indsatsen for
Foreningen Sognegården og i bestyrelsen gennem mange år.
Tina takker for årene i Sognegården og ønsker alt godt fremover.
Og vil selvfølgelig stadig give en hånd med i fremtiden, når der er behov for dette.
Generalforsamlingen afsluttes.
Dirigent Michael Schou-Hansen
Generalforsamling d. 28 Juni i Foreningen Lindelse Sognegård

Bestyrelsens beretning:; v. Fra formand Tina Rasmussen
Velkommen med et år som er gået i pandemienstegn.
Vi startede med at ride på bølgen fra 2019, med rigtige mange
udlejninger, det så rigtig godt ud for Sognegården.
Men som hos som alle andre fik vi også pandemien at mærke på
udlejningen, aflysning efter aflysning. nogle blev rykket andre aflyst.
Hvor vi hade mange udlejninger til konfirmation,
der kun to tilbage en 1 i august og 1 i september.
Mange større fester er flytte til næste år, men de fleste vil gerne se tiden
hvad tiden bringer, og kommer der en ny bølge
Så hvad udlejningen angår vare det sikker lidt inden vi kommer op i fulde
omdrejning igen.
Lige siden sidste generalforsamling, har der kun været afholdt en
fællesspisning, som vi hade et hængeparti på.
Så har der løbende været gjort ekstra rent i sognegården, passet
udendørs arealet almindelige gøremål.
Jeg vil gerne sige en stor tak for at i har betroet mig opgaven som
formand for foreningen Lindelse Sognegård, igennem mange år.
Min dybest tak og respekt går til Else og Anna som har stået mig bi i tykt
og tyndt, til alle vores fællesspisninger altid været klar også i flere dage af
gangen, en tak fra hjertet skal i have.
Og det vi tre hade sammen i travle, som knap så travle stunder, det vil jeg
komme til at savne, rigtig meget.
Jeg vil takke af til bestyrelsen og alle frivillige som har givet der bidrag for
at vi har kunne få det til at køre rundt.
Jeg vil ønske alt det bedste for sognegården i fremtiden.

Men for at drive og få sognegården til at løbe rundt, og måske få et lille
medlemsoverskud, skal der løftes i samlet flok, for i vores købsaftale står
der ( Hvis Sognegården igennem en periode ikke har nogle form for
aktiviter, forpligter foreningen sig til, at sælge bygningen tilbage til
Langeland kommune for en 1,- )

Det kræver hårdt arbejde, så hjælp Sognegården, som aktiv bestyrelse
medlem, eller frivillig en til 2 gange i måneden.

Skal sognegården bestå, må alle løfte i samlet flok.

Tak for alt. Formand Tina Rasmussen

Bestyrelsesmøde den 22-06-2021.
Mødte. Tina Nielsen, Søren Hansen, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Birger Hansen og Inger Johansen, fraværende, Lili Hansen og Hanne Horne.
1.
Formanden orienterede om status i den verserede skattesag, vi havde modtaget skrivelse fra revisor firma, hvor foreningen blev opfodret til en vedtægtsændring, så hurtigt som muligt, denne blev gennemgået og fastsat som et punkt på vor kommende generalforsamling den 28, juni, da den nuværende formulering ikke var retvisende i forhold til skats fortolkning af reglerne.
2.
Kassereren omdelte regnskabet for 2020, det så fornuftigt ud, taget i betragtning at vi havde under halvdelen af udlejninger som tidligere, men dette havde jo en årsag, da der var aflyst mange arrangementer, i forbindelse med Corona pandemien, tilsvarende havde der da også været et mindre forbrug af lokaleomkostninger.
3.
Generalforsamling blev endelig vedtaget afholdt mandag den 28. juni 2021, kl. 19.00, vi besluttede at på grund af afstandskrav, blev der dækket op i den store sal. Tina ville bage noget kage, og bestyrelsen ville møde op lidt tidligere for at sætte bord og stole op, og lave kaffe.
Dagsorden til generalforsamlingen blev omdelt, gennemgået og godkendt, samt bestyrelsens forslag til ændringer i vedtægterne blev også gennemgået.
4.
Konstituerende møde, blev foreslået til mandag den 5. juli men bliver først endelig fastlagt til efter generalforsamlingen, når den nye bestyrelse var valgt.
5.
Nøgler til Sognegården, de tidligere problemer med en forening der havde mistet en nøgle, ville der endnu engang blive fulgt op på.
6.
Rengørings planen for den kommende periode blev gennemgået og enkelte navne på påført, den ville ligeledes blive ajourført efter generalforsamlingen.
7.
Foreningen fremadrettet, punktet blev udsat til senere.
8.
Punktet er dit, herunder var der forsag til den kommende arbejdsfordeling, dette blev diskuteret, men beslutning om konkrete opgaver, blev også her udsat, til efter den nye bestyrelse var tiltrådt efter generalforsamlingen.
Referat
Birger H. Hansen.

Bestyrelsesmøde den 16-09-2020.
Mødte. Tina Nielsen, Søren Hansen, Hanne Horne, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Birger Hansen og Inger Johansen, fraværende, Lili Hansen.
Tina orienterede om enkelte småskader i salen efter udlejning, samt ønsket om udskiftning af bruseslange, til vask af service i køkkenet, da denne var meget u handy at arbejde med, dette ville Søren få udbedret. Der var desværre også utilsigtet blevet slukket for en fryser, så en del madvare var gået til.
Som opfølgning om muligheden for at oprette Mobilepay nummer til Sognegården, kunne Tina oplyse, at det ville koste 1500.00 kr. i oprettelse 50.00 kr. pr. måned i gebyr og 0,75 kr. pr. transaktion, der var enighed om at se tiden an og stille dette i bero i det kommende år, og taget det op senere til fornyet genovervejelse.
Derudover var der endnu en indskærpelse, af rengøringen af overfladerne i lokalerne, samt aftørring af paneler.
Wistklubben havde meddelt at de ikke ønskede, at leve op til den standard, der var for at aflever lokalerne efter endt brug, bl.a. tømme skralle poser, feje gulve og spritte borde af, og hvis dette var et krav, at gøre dette, ønskede man ikke bruge lokalerne.
Tina oplyste at der for nuværende havde været tre aflysninger, med henvisning til Corona 19 situationen.
Tina oplyste endnu engang, at hun nu var klar til at få opdateret hjemmesiden, som har ligget stille siden november 2019.
Det blev aftalt at Tina skulle orienter Birger og Willy om adgangen til hjemmesiden, Birger skulle fremover lægge referaterne fra møder, op på hjemmesiden.
Kasserer oplyste at der ikke havde været de store bevægelser på kontoen, og at man stadig havde 2200 liter fyringsolie på tanken.
Salg af medlemskortene var lige påbegyndt og der var allerede solgt en del, så der havde været en god modtagelse, og vi forventede at nå så mange som muligt inden månedens udgang.
Angående fællesspisning som bliver afholdt den 25. september, efter udsættelse fra foråret, havde der været en del aflysninger, både på grund af andre arrangementer og frygten for smitte med Corona 19, men at den vil blive gennemført med 38 deltager. Det aftales at vi mødes kl. 17.00 for at give en hånd med, til de sidste forberedelser.
Der blev aftalt at foretage en optælling af service, og hertil tilmeldte der sig 3-4 personer, for at gøre dette. Ny rengøringsplan blev gennemgået og en foreløbig fordeling af arbejdet blev planlagt.
Mødet slut kl. 21.00.Næste møde mandag den 02-11-2020. kl. 19.00 i Sognegården.
Willy ville medbringe kage. Inger tager kaffe og the med.
Referat
Birger H. Hansen.

Konstituerende møde den 24. august 2020.
Fremmødte:
Tina Nielsen, Søren Hansen, Hanne Horne, Lene Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen, Birger Hansen og Inger Johansen, fraværende, Lili Hansen.
Tina Nielsen bød velkommen til de nye medlemmer i Bestyrelsen, Lene Hansen og Hanne Horne, samt Suppleant Inger Johansen, og håbede på at vi fik et godt samarbejde fremover, hun omdelte det underskrevne referat fra generalforsamlingen og orienterede lidt om arbejdet fremover og at vi havde mange kommende udlejninger af huset.
Tina ønskede at blive aflastet for mange af sine gøremål, såfremt at hun blev genvalgt til kommende formand, det handlede eksempelvis om arbejdet med vask og strygning af duge til de runde borde, til at overtage dette arbejde meddelte de kvindelige medlemmer sig villige til at overtage dette, de kunne eventuelt arbejde i hold på to af gangen, da Tina oplyste at det drejede sig om ca. 20 vaske om året, og vi havde 11 duge til udlejning, var det godt at man kunne deles om det arbejde. I forbindelse med dette blev det vedtaget at hæve lejeprisen fra 80.00 kr. til 100,00 kr. pr. dug.
Et andet ønske var at blive fritaget for fonde ansøgning, her nedsatte vi et lille udvalg bestående af Birger Hansen Søren Hansen og Hanne Horne, som ville overtage dette arbejde.
Herefter gik vi over til konstitueringen, Tina Nielsen blev valgt til formand, Ole Sørensen ønskede at blive afløst som næstformand, så Willy Edvardsen blev nyvalgt som næstformand, Søren Hansen blev genvalgt som kasserer og Birger Hansen blev genvalgt som referent.
Kassereren oplyste halvårs resultatet, som var et overskud på 39.721,00 kr. dette er dog meget påvirket af terminerne for påfyldning af olie og andre forbrugsvarer, men et fornuftigt resultat, taget i betragtning af den meget reduceret udlejning i forbindelse med Corona 19.
Egenkapitalen er pr. 30-06-2020 på 141.000,00 kr. plus fond på 8000,00 kr. og hensat til medlemsaktivitet på 17.000,00 kr.
Tina oplyste at medlemskortene desværre ikke var kommet endnu, men at de skulle være fremme i løbet af denne uge, så vi kunne påbegynde opkrævning af medlemskontingent, der vil blive sendt besked rundt når materialet lå klar, vi regner med at have solgt medlemskortene i løbet af september måned. Lidt praktisk omkring opkrævningen blev diskuteret, bl. a. skulle Tina undersøge mulighed og priser på oprettelse af MobilePay med foreningens nummer og konto til dette, for at forenkle indbetalingen, da mange efterhånden ikke havde kontanter.
Fordelingen af bestyrelsens ruter, i forbindelse med opkrævning af kontingent, blev gennemgået og fordelt, det blev vedtaget at der kun bliver udstedt et medlemskort til ægtefæller/ samlever med begge navne, kontingentet er uændret på 50.00 kr. pr. navn.
Fællesspisningen for de deltager, der havde betalt for det aflyste arrangement i foråret, vil blive annonceret i Øboen, det drejede sig om 69 deltagere, såfremt at man ikke havde mulighed for at deltage den 25. september kunne man ved henvendelse, få refunderet sine penge, det blev vedtaget at afholde arrangementet, som en betjent buffet, ligeledes ville vi bestræbe os på at der bliver god afstand mellem betjening og mellem de enkelte gæster ved buffeen, vi håber på en hyggelig aften.
Mødet afsluttede kl. 21.45
Næste møde er fastsat til onsdag den 16-09-2020 kl. 19.00 i Sognegården
Lene, kaffe - the, Hanne kage.
Referat.
Birger H. Hansen

Generalforsamling i foreningen Lindelse Sognegård
mandag den 17. august 2020

1. Formanden bød velkommen
31 medlemmer er mødt op til generalforsamlingen.

2. Valg af ordstyrer, referent og stemmetællere:
Dirigent: Michael Schou-Hansen
Referent: Helle Schou-Hansen
Stemmetællere: Claus Nielsen, Inger Elnegård
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet med annonce i Øboen 22. juli 2020

3. Bestyrelsens beretning v/formanden Tina Nielsen
Foreningen har 460 medlemmer og 8 foreningsmedlemsskaber.
Beretningen godkendt.
Beretning vedlagt dette referat.

4. Regnskab for 2019 og budget for 2020
Søren Hansen gennemgår regnskabet.
Forslag fra forsamlingen om etablering af varmepumpe finansieret af fondsmidler.
Formanden oplyser, at foreningen har sendt 3 ansøgninger til diverse fonde vedr. dette, men der er endnu ikke kommet svar. Etableringen af en varmepumpe koster 284.000 kr.
Regnskabet godkendt.
Budgettet gennemgået og godkendt.

5. Kontingent
Foreningen foreslår kontingentet uændret 50 kr. pr. person.
Forslag fra forsamlingen om stigning til 75 kr. Dette var der ikke stemning for.

6. Valg af bestyrelse og suppleanter
På valg er Søren Hansen og Tina Nielsen
Der skal vælges 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Til bestyrelsen genvælges Søren Hansen og Tina Nielsen.
Nyvalgte til bestyrelsen er Hanne Horne og Lene Hansen.
2 suppleanter:
1. suppleant Inger Johansen
2. suppleant Lili Hansen

7. Indkomne forslag
Bestyrelsen har ikke modtaget forslag til behandling på generalforsamlingen.

8. Eventuelt
Ole Sørensen takkede Tina for hendes indsats i det forgangne år.
Formanden oplyste, at Skat kræver beskatning af en del af foreningens indtægt ved de
kommunale valgarrangementer i 2019. Et beløb på ca. kr. 11.000.
Foreningen har gjort indsigelse og afventer Skats afgørelse.
Dirigenten takkede bestyrelsen for deres arbejde gennem året og det vellykkede arbejde med
at finde nye bestyrelsesmedlemmer.
Formanden takkede referent og dirigent for veludført arbejde.
Herefter præsenteres den nyvalgte bestyrelse:
Tina Nielsen,
Søren Hansen
Hanne Horne
Lene Hansen
Ole Sørensen
Willy Edvardsen
Birger Hansen

Signeret 20. august 2020
Michael Schou-Hansen
Dirigent

Beretning for foreningen Lindelse Sognegård for 2019
2019 var et godt år for foreningen.
Der var rigtig mange udlejninger, og det forløb godt med egne arrangementer.
Vores fællesspisninger er der en god tilslutning til, og til visse arrangementer er der fuldt hus og endda
ventelister.
Vi er taknemlige for alle de hjælpende hænder, når der skal ryddes op, og det sætter vi stor pris på.
Næsten alle lejere efterlader huset i pæn stand, men der har dog været et par hændelser, hvor der skulle
udføres nogle reparationer.
Så har vi også måttet sende en ekstra regning på ødelagt inventar, og vi har ikke været så heldige med at få
erstatning hver gang.
Rengøringen i huset går fint, men der må gerne komme flere frivillige, jo flere vi løfter i flok, jo sjovere og
nemmere er det.
I bestyrelsen i 2019 har vi haft et godt samarbejde, og der er flere ægtefæller, som også har stået til rådighed
på flere områder.
Status på sognegårdens porcelæn: ØV, der er ikke meget andet at sige, der manglede bare rigtig meget service,
og der blev brugt rigtig mange penge på at fylde op igen. Det er bare ærgerligt, når lejere ikke betaler for
ituslået porcelæn, så er der kun foreningen til at betale, altså alle vores medlemmer.
Så har vi haft 2 valgdage i sognegården, hvor vi har stået for fuld forplejning til henholdsvis 8 og 11 personer
på disse dage. Samt oprydning og rengøring efter disse arrangementer.
Der er forskellige foreninger, der holder til i huset: Torsdagsklubben, Husholdningsforeningen,
Pensionistforeningen, Whist-klubben, Sogneforeningen og LIF.
Så kommer vi nok ikke uden om rengøringen. Der er en del timers rengøring i sognegården, og den varetages
af bestyrelsen og frivillige. Og frivillige kan vi ikke få nok af, så al hjælp tæller.
Jeg vil gerne sige tak til bestyrelsen og foreningens medlemmer, fordi de har betroet mig opgaven som
formand i foreningen, og tak for altid en hjælpende hånd.
Jeg vil også gerne sige tak til andre, som har gjort en forskel.
Jeg vil også sende en stor tak til Else og Anna, som altid står til rådighed ved vores fællesspisninger, i tykt og
tyndt, og endda flere dage i træk.
Tak til Asger, som altid løber sognet og omegn tyndt med flyers.
Tak til Jørgen, som holder vores græs trimmet, hele året.
Tak til flere fra bestyrelsen og frivillige, som holder udeområderne trimmet og vinduerne blanke.
En stor tak til alle de frivillige hænder, som står til rådighed på alle tider døgnet rundt for at rengøre vores
lokaler og er med til at gøre en forskel.
Om jeg er den rette formand for foreningen, vil jeg ikke afgøre, men jeg har gjort det bedste, jeg formår.
Så støt op om sognegården, og sørg for, at foreningen kan bestå, kom med i en harmonisk bestyrelse, hvor vi
har vores forskelligheder, men dog er enige om én ting: Vi vil gerne sognegården.
Det giver mange gode stunder at være social i lokalsamfundet.
Tak for 2019.

Bestyrelsesmøde Lindelse Sognegård den 3. marts 2020.

Mødedeltager. Tina Nielsen, Søren Hansen, Willy Edvardsen,
Ole Sørensen og Birger H. Hansen, fraværende Johnnie Laursen.
Orientering fra formanden.
Hun fremlagde resultatet for den netop afholdte fællesspisning, det viste et pænt overskud.
Ligeledes omtalte hun et problem med en lejer, der ikke havde betalt for ødelagt inventar, det er trist når man ikke overholder reglerne for indgåelse af lejeaftale, selv efter gentagne opfodringer.
Regnskabet blev kort kommenteret af Kasserer Søren Hansen, det viste et pænt positivt resultat for 2019.
Kassereren gennemgik budgettet for det kommende regnskabsår, og det viste også, at vi skulle komme ud med et overskud, såfremt der ikke indtrådte store ekstra regninger i 2020.
Medlemstallet er 460 og forventes stort set uændret i 2020.
Rengøringslisten blev gennemgået og arbejdet blev foreløbigt fordel, indtil de frivillige havde meldt ind, hvorefter den endelige liste blev udmeldt.
Enkelte punkter, i forbindelse med rengøringen, blev endnu engang påpeget og erindret om, så huset fremstod indbydende til de kommende lejere.
Generalforsamlingen bliver afholdt mandag den 6. april kl. 19.00 i sognegården.
Søren og Tina er på valg, begge modtager genvalg.
Der var allerede kontaktet eventuelle potentielle medlemmer, og flere ville blive kontaktet, så vi kan komme op på en fuld bemandet bestyrelse
Efter generalforsamlingen serveres der kaffe og kringle.
Fællesspisningerne den 27. marts og den 24. april blev omtalt, menuen den 27. er jo allerede fastlagt, og til den 24. april blev det foreslået Svinekam med salat og isdessert, der var enighed om at det kunne blive rigtigt lækkert her i foråret.
Vi fik en orientering om at Idrætsforeningen ønskede gulvet opmærket til en badmintonbane, der var et par løsninger, hvidt tape eller en opmærkede bane som bestod af måtter, der skulle rulles ud, disse ville blive diskuteret med Idrætsforeningen, som også selv skulle afholde omkostningerne.
Mødet sluttede kl. 21.30.
Næste møde bliver tirsdag den 28. april kl. 19.00 i Sognegården.
Søren kaffe og the og Tina medbringer kage.
Birger H. Hansen.

Bestyrelsesmøde Lindelse Sognegård den 6. januar 2020, hos Tina

Mødedeltager. Tina Nielsen, Søren Hansen, Willy Edvardsen,
Birger H. Hansen, fraværende Johnnie Laursen.
Orientering fra formanden.
Det havde været et tilfredsstillende år med en god udlejning,, hun lagde ikke skjul på at det havde været et år, med store udfordringer for hende privat, i forhold til arbejdet med rengøring og madlavning på Sognegården, bestyrelsen var enige om at man var ind forstående med og håbede at hun ville geare lidt ned, så helbredet kunne følge med.
Regnskabet blev kort kommenteret af Kasserer Søren Hansen, han pegede på at vi havde store omkostninger i forbindelse med opvarmningen af huset og at en post på 90.000 kr. til olie var et betragteligt beløb, og at man hen af vejen skulle undersøge muligheden for, at etablere billigere opvarmningsmulighed, og om muligt at søge om tilskud til dette.
Medlemstallet var stort set uændret, ham skønnede at vi fik et acceptabelt overskud i regnskabsåret.
Vi planlagde det kommende medhjælper arrangement der blev fastsat til den 21-01-2020 og menuen blev besluttet.
Derefter gik vi over til fordeling af arbejdet, med rengøringen af Sognegården, for de næste par måneder, vi kunne godt ønske at der var lidt flere frivillige til at trække på.
juleudsmykningen som vi diskuterede på sidste møde blev drøftet, og vi indså med den tilbagemelding vi havde modtaget, måtte vi overlade det til Sogneforeningen.
Det praktiske med omdelingen af flyers blev fastlagt og fordelt.
Næste bestyrelsesmøde søndag den 23. februar kl. 09.30 i Sognegården.
Ole medbringer brød og Birger kaffe og the.
Mødet slut kl. 22.00
Birger H. Hansen

Bestyrelsesmøde Lindelse Sognegård den 4. november 2019.
Mødedeltager. Tina Nielsen, Søren Hansen, Willy Edvardsen,
Birger H. Hansen, fraværende Ole Sørensen og Johnnie Laursen.

Orientering fra formanden.
Meget tilfredshed med det fælles Morten and arrangement, med Sogneforeningen, også med de mange positive tilbagemeldinger fra deltagerne. Det havde givet et fint overskud på godt 9.000 kr. som skulle bruges til juleudsmykning i Lindelse by.
I forbindelse med juleudsmykningen, drøftede vi et forslag, som gik på, at vi i fællesskab med Sogneforeningen, købte flere hjerter med kunstig gran og lyskæde, som skulle opsættes i nogle af hullerne, hvor flag alleen plejer at stå, disse skulle så stå i perioden, fra 1 søndag i advent, og tages ned inden nytårs aften. I forbindelse med dette ville vi så spørge beboerne, som fik sat et hjerte op ud for deres hus, om de ville sponsere strøm, eller levere dette for et mindre beløb. Dette forslag var der opbakning til fra bestyrelse, og vi ville nu henvende os til Sogneforeningen, for at høre, om de også syntes dette var en god ide, inden vi gik videre med projektet.

Kasser orienterede om foreningen økonomi, den så fornuftigt ud, selvom vi stod for en større udskrivning til fyringsolie. Vi havde haft udgifter til udskiftning af hjul på vogne til bordene, der skulle også suppleres med glas og lidt andet køkkenudstyr.

Rengøringskalenderen blev gennemgået og man tegnede sig til en foreløbig plan, for de kommende måneder.

Kommende fællesspisnings arrangementer i 2020 blev foreløbig fastlagt til følgende fredage, 7/2, 27/3, 24/4, 12/6, 25/9, 30/10, 27/11.
Fremover bliver det sådan at man kan købe billetter til fællesspisning et par datoer, hvor Tina vil være til stede i sognegården, (oplyst på omdelte Flyers), ellers kunne man ringe til Tina, for at bestille billetter og betale på MobilePay, så ville billetterne blive udleveret, ved indgangen til arrangementet.
Fremover vil vi gøre medlemmer opmærksom på, at besøge hvor hjemmeside, for at følge med i kommende arrangementer, da det er et stort arbejde at fordele Flyers op til hvert arrangement.

Hovedrengøring af køkken og anretter rum, blev fastsat til søndag den 19. januar.

Herefter blev der drøftet praktiske forhold, i forbindelse med driften af huset.
Bestyrelse prioriterer rengøring, vedligeholdelse af hus og inventar meget højt, så det vil se indbydende ud til vore lejere, så disse også behandler det derefter.

Mødet sluttede 22.30.
Næste møde mandag den 6. januar 2020 kl. 19.00 hos Tina.
Birger H. Hansen.

14-Maj-2019

Bestyrelsesmøde Tirsdag den 14. maj 2019. kl. 19.00.
1. Mødedeltager. Tina Nielsen, Søren Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen,
Birger H. Hansen, fraværende Johnnie Laursen.
1.
Formanden meddelte at fællesspisningen den 26. april var forløbet tilfredsstillende, med 65 deltager.
2.
Kasserer orienterede omkring foreningen økonomi, og konstaterede at regnskabet så tilfredsstillende ud pr. dags dato.
3.
Gennemgang af medlemslisten og status, på salget af medlemskort, næsten alle medlemmer var besøgt, de manglende ville blive kontaktet i nær fremtid.
Der blev kort drøftet medlemskab og fordele og muligheder i forbindelse med dette.
4.
Udlejningen så for tiden godt ud og var bedre en på samme tid sidste år.
Små ting i forbindelse med udlejningen blev drøftet.
5.
Gulvvaskemaskine og problem med vandtilførsel til denne blev drøftet, Søren ville i forbindelse med næste rengøring, undersøge hvad der kunne gøres.
6.
Fællesspisning den14. juni. Menuen blev vedtaget og ville komme til at bestå af forret og buffet med tre slags kød og med kaffe og kage til dessert, pris 100,- kr. pr. deltager, billetter kan købes hos Min købmand Lindelse fra den 21. maj.
7.
Valg arrangementer henholdsvis den 26. maj og den 5. juni blev gennemgået, forplejning og den ønskede menu var modtaget, arbejdet i denne forbindelse blev fordelt.
8.
Formanden orienterede om at der var udskiftet lås i døren fra salen til baderum, en opfølgning som tidligere var besluttet.
9.
Eventuelt, praktiske ting i forbindelse med driften af huset blev drøftet, der var ikke grundlag for store ændringen for nuværende.
10.
Næste møde blev fastsat til torsdag den 15. august kl. 19.00
Søren medbringer Kaffe og The, Tina kage.
Mødet slut kl. 22.00.

Konstituerende møde i Foreningen Lindelse Sognegård

Konstituerende møde i Foreningen Lindelse Sognegård
Den 4. april 2019 kl. 19.00.

1. Mødedeltager. Tina Nielsen, Søren Hansen, Ole Sørensen, Willy Edvardsen,
Birger H. Hansen og Johnnie Laursen.

2. Bestyrelsen konstituerer sig på følgende måde.
Formand Tina Nielsen
Næstformand Ole Sørensen
Kasserer Søren Hansen
Referent Birger H. Hansen
Willy Edvardsen.
Suppleant.
Johnnie Laursen.

3. Fordeling af arbejdet. Søren, Alic og Ole stod for udendørsarealerne, samt små reparationer og malerarbejde, med hjælp fra andre, i det omfang der var behov for dette. Derudover blev der talt om, og tilkendegivet i hvilken omfang, man kunne deltage i arbejdet.

4. Opkrævningen af medlemskontingent er påbegyndt, og vi vil intensivere denne, så snart vi har modtaget listen fra Tina, over de aftalte ruter. Vi stiler efter at have opkrævningen tilendebragt, inden den 15. Maj.

5. Der blev udarbejdet en vejledende liste, over hvem der deltager i rengøring i huset, Tina ville efterfølgende udsende den til bestyrelsen, når de frivillige har indtegnet sig.

6. Fællesspisningen den 26. april blev gennemgået og mødetidspunkterne blev fastlagt.

7. Eventuelt. Tina orienterede om forplejning af de tilforordnede, i forbindelse med det kommende EU valg den 26. maj, som bliver afholdt her i huset.
Næste møde er fastsat til tirsdag den 14. maj 2019 kl. 19.00.
Tina medbringer brød, Birger kaffe og The.
Mødet slut kl. 21.00

Bestyrelse møde d. 18 Februar – 2019 kl. 19.00
Deltager: Hanne Pedersen, Søren Hansen, Ole Sørensen, Asger Nielsen, Kamma Brylle & Tina Nielsen

1. Formand Tina Nielsen
Udlejningen går godt.
Fællesspisningen d. 15 Februar gik fint med 118 deltager.
Der er kommet frivillige som hjælper til med at lave mad til fællesspisning. ( Dejligt )
Bestyrelsen bestemmer menuen, opskrifter og sørge for indkøb ved Min Købmand Lindelse.

2. Kassere Søren Hansen
Karina Mikkelsen har lavet foreningens regnskab.
Regnskabet gennem gået for år 2018, og godkendt i bestyrelsen – med flot resultat.
Budget lagt for år 2019

3. Rengøring
Det er slut med rengørings tjek.
Ved hver rengøring skal der minimum 2 personer på, så vi undgår fejl og mangler.
Ny rengøringsplan fordelt mellem frivillige og bestyrelsen.

4. Fællesspisninger til juni 2019
Fællesspisning d. 15 Marts er menuen planlagt og flyes er hustand omdelt.
26 April står menuen på Hønsesalat og Korteletter med kartofler og grøntsager,
Kaffe med rabarbertærte.
14 Juni skal vi afholde vores Grill – stege Buffe. Med flere forskellige forretter og hovedretter og kaffe med kage.

5. Medlemskort 2019/2020
Der er bestilt nye medlemskort, og vi begynder salget af disse når de kommer.

6. Generalforsamling d. 1. April. - 2019 kl. 19.00
Generalforsamlingen bliver afholdt i Lindelse Sognegård lillesal kl. 19.00
Annoncen kommer i øboen d. 5 Marts – 2019.
Regnskab, budget og revisions rapport fra Pwc. Kommer til at kan ses på vores hjemmeside under NYHEDER ca. 3 uger før generalforsamlingen.
Bestyrelsen mødes kl. 17.00 i Sognegården den pågældende dag, og laver kaffe og
dækker bord.
Der mangler rigtige mange i bestyrelsen.
Vi skal vælge 1 bestyrelse medlem til 1 år, 4 bestyrelse medlemmer til 2 år og 2 nye suppleanter til 1 år. For at Sognegården kan forsætte.

7. Evt.
Ingen kommentar.

8. Næstemøde
Efter Generalforsamlingen
Konstituerende møde d. 4 April. – 2019 i Lindelse Sognegård

Bestyrelsemøde

Bestyrelse møde d. 11 December kl. 1900 i Lindelse Sognegård
1. Formanden byder velkommen og dagsorden godkendes
Dagsorden godkendt.
Fremødt: Søren Hansen, Ole Sørensen, Hanne Pedersen, Asger Nielsen & Tina Nielsen

2. Formanden
Takker for året der er gået, rigtig godt samarbejde i bestyrelsen.
Ikke at forglemme alle de frivillige som også lægger rigtig mange timer i huset med rengøring og hjælp til vores fællesspisninger.
Fællesspisninger går rigtig godt, og der kommer rigtige mange til hvert arrangement..

3. Kasseren
Rengskabet er godkendt.
Der skal olie på inden jul.
Selvom der er indkøbt nye stegegryder og bestik, ser resultatet pænt ud.
Vi venter lige med at supplere glas og service til det nye år.
Det går ikke for godt med at der bliver betalt for itu slået service, så derfor stiger lejen en lille smule i det nye år, se på hjemmesiden.

4. Suppegilde – Langelansk efter jul
Flyers bliver lavet, og trykt på frivilligcenteret.
Datoen er planlagt til d. 15 Februar – 2019 kl. 18.30, deltager max 120

5. Fællesspisninger 2019
Fremad retter afholdes der fællesspisninger på følgende måde.
4 store arrangementer om året er Langelandsk efter Jul, Sommer-Grill bufet, Mortensaften, og Julefrokosten disse aftner kommer til at koste 100 kr. pr person.
De andre arrangementer kommer til at koste 75 kr. som de altid har gjort, for medlemmer.
Plan for disse arrangementer i 2019 er følgende datos: 15 Marts, 26 April, 14 Juni, 20 September, 25 Oktober, 22 November.

6. Optælling, og rengøring af køkken og anretter rum
Status i køkken og anretterværelset, og hovedrengøring – d. 5 og 7 Januar - 2019

7. Rengøring
Rengøring er fordelt mellem bestyrelsen og frivillige. Frem til februar.

8. Bestyrelsen fremad rettet
Fra vores generalforsamling i april. Kommer vi til at mangle rigtige mange bestyrelse medlemmer, så vi håber på rigtig stort opbakning fra vores mange dejlige medlemmer som har deres gang i Sognegården. Der er nød til at komme nogle som har lyst til at tage en bestyrelse plads, så Sognegården kan bestå.
Bestyrelsen mene at det ville være rigtig ærgerligt skulle vi dreje nøglen om.

9. Forbedringer i Huset
Der skal nye gummihjul på begge vogne til bordene , og hjørne lister på karmen ind til bord/stol rummet.
En plade på væggen, så den ikke bliver kørt i stykker.

10. evt
Ingen ting

11. Næste møde Planlagt til d. 25 Februar kl. 19.00

05-Marts-2018

Generalforsamling 2017

Bestyrelsesmøde den 1. august 2016 i Lindelse Sognegård.
Deltagere: Søren Hansen, Tina Nielsen, Ole Sørensen, Hanne Petersen, Kamma Brylle, Karina Mikkelsen.

1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt uden anmærkning.

2. Formanden.
Ros givet til udenomsarealerne. Husk at tjekke at dørene er låst, når vi forlader Sognegården.

3. Foreningsfest med LIF/Lindelse Sognegård.
Vicki Kastrup og Kenneth Hansen fra LIF deltog ved dette punkt. Foreningsfest afvikles 9. september i Sognegården. Indbydelse laves og omdeles til sognes beboer hurtigst muligt.

4. Kassereren.
Positivt med pænt overskud, men dyre måneder i vente (opvarmning).

5. Nøgler.
Nøglesystem ændres, så det bliver lettere for frivillige hjælper at få nøgler til rengøring i hele huset.

6. Fondansøgninger - status.
2 fonde har givet positive tilbagemeldinger, men vi afventer endelig svar. Mangler stadig svar fra en del.

7. Fællesspisning 18. november.
Menu fastsat og invitation under udarbejdelse. Oversigt over fællesspisninger frem til april er sat i ”buret” ved Min Købmand. Arrangement med julebagning i december aflyses på grund af minimal opbakning.

8. Hovedrengøring i køkken og anretter rummet.
Opstart primo august.

9. LIF ønsker brug af tekøkken til porcelæn
– undersøges nærmere.
Plantekummer udendørs – undersøges nærmere.
Plan fodboldkampe efterår sendes til Tina.

10. Rengøring. Plan frem til medio oktober udarbejdet.

11. Næste møde 21. september 2016 2016 kl. 19.00 i Sognegården

20-August-2015

Bestyrelsesmøde den 20 august – 2015
Fremmødt var Eva Terndrup, Stephanie Terndrup, Robin Nielsen, Therese Didriksen og Tina Nielsen.
Sekretær: Tina Nielsen
1. Godkendelse af dagsorden
Formanden byder velkommen og dagsordenen blev godkendt af alle.

2. Ny Kasserer
Da vores kasserer Knud Erik Tukjær, har valgt at trække sig, er Stephanie Terndrup blevet valgt som kasserer for Foreningen Lindelse Sognegård
fra dags dato.

3. Opdatering af regnskabet
Der bliver fulgt op på regninger som ikke er betalt , og der skal indsættes penge for medlems kontingent i banken, det får Stephanie Terndrup styr på.

4. Medlemsliste
Vores medlemsliste for foreningen er blevet rettet til så de fleste af vores medlemmer igen får mail fra Lindelse Sognegård, men det kræver en del mere arbejde før den er helt i orden, det bliver det fulgt op på af Eva Terndrup, og hvem der eller kommer og giver et nap med.

5. Udenoms området ved Sognegården
Der er et af vore medlemmer i Foreningen Lindelse Sognegård
som står for det.
Erik Henriksen Vindebyvej 25 og affaldet har han også styr på.

6. Fællesspisning den 4 september
Der afholdes fællesspisning i Sognegården på dato hvis der er minimum 50 tilmeldte eller flere.
Menu. Karbonader med årstidens grønt
Og 2 vegetarretter så der er tænkt på alle.

20 august – 2015
Sekretær Tina Nielsen
Referatet er udarbejdet i forhold til fremsendt dagsorden.